• Presupuesto de gastos

Estimación de los gastos mensuales o anuales del Inmueble o Condominio, basándose en información histórica. La elaboración del presupuesto se realiza conjuntamente con la Directiva o Junta de Propietarios.

 

• Estimación de la cuota de mantenimiento:

Se calcula de acuerdo a los porcentajes de propiedad que tenga cada propietario o inquilino (departamento u oficina, estacionamiento(s) y depósito), debidamente señalado en el Reglamento Interno, salvo diferente acuerdo entre los propietarios.

 

• Flujo de caja mensual:

Después de cinco (05) días útiles de haber recibido una copia del estado de cuenta bancario de la junta de propietarios, se rendirá cuentas del mes anterior a través de un Informe Económico, que será entregado a cada propietario vía e-mail, detallando los ingresos y gastos que se han realizado durante el mes, quedando en los archivos, todos los recibos, facturas y documentos que lo sustentan; listos para ser presentados en el momento que sean solicitados. Al final del año de gestión, se entregará al Presidente de la junta de propietarios, el file correspondiente al año anterior, con toda la documentación inherente a la administración.

 

• Balance de ingresos y gastos

A fin de cada año calendario y a fin de cumplirse un año de gestión de la directiva de la Junta de Propietarios, se elabora un Balance de Ingresos y Gastos con suficiente información para que la Directiva pueda revisar su presupuesto y determinar si es necesario un reajuste al mismo y someterlo a Asamblea General Extraordinaria.

 

• Planillas:

Nos encargamos del cálculo, registro y pago de sueldos y salarios del personal contratado por el Edificio Residencial o Empresarial, así como el cálculo y pago correspondiente a las leyes sociales (ESSALUD, AFP, ONP, etc.) mediante PDT Planilla Electrónica Plame y provisión para los beneficios sociales (CTS, Vacaciones, Gratificaciones, etc.). El personal del edificio es asignado a la planilla directa del edificio.

 

• Cuentas por cobrar:

El cobro de las cuotas de mantenimiento ordinarias y extraordinarias se realiza por adelantado, es decir, dentro de los cinco primeros días de cada mes (o de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento Interno del Inmueble o Condominio), mediante depósito directo en la cuenta bancaria con sistema de recaudación bancario a nombre de la Junta de Propietarios. El método efectivo de cobranza es a través de: Llamadas telefónicas a cada propietario solicitando el pago o envío de recordatorios mediante correo electrónico con el detalle de sus cuotas impagas.

 

• Pago de servicios:

Puntualmente, se realizan los pagos de todos los servicios recibidos por el edificio, como Sedapal, Luz del Sur ó Edelnor, Ascensores, etc., evitando el pago por los intereses y moras. En caso de surgir problemas con las entidades que prestan estos servicios, nos encargamos de realizar las gestiones pertinentes para solucionarlo.